Doclogic Blog

11 manieren om je vergaderdata te beschermen

Bijna dagelijks kun je lezen over hacks, cyberaanvallen of persoonsgegevens die op straat liggen. Maar ook een email met vertrouwelijke vergaderstukken kan per ongeluk aan verkeerde personen gestuurd worden. De schade van datalekken kan enorm oplopen. Niet alleen financiële schade, maar ook je reputatie staat dan op het spel.

Digitaal ondertekenen? Doen!

Dit Covid-jaar heeft onze samenleving zonder meer geraakt, allereerst in onze gezondheid. Die van jezelf maar ook van familie en vrienden. Echter ook in de werksfeer is veel meer dan eerdere jaren digitaal SAMEN gewerkt. Bij Doclogic deden en doen we dat al, maar ook voor mij persoonlijk is dit jaar veel ‘op afstand gegaan’.

Twee-factor authenticatie met de Decos JOIN ADFS module, extra veilig inloggen

Al enige tijd (sinds versie 6.0.13) is het binnen Decos JOIN mogelijk om gebruik te maken van het Microsoft protocol Active Directory Federation Services (ADFS). In combinatie met de ADFS module van Decos kan er veilig en snel met één inlogaccount worden ingelogd (authenticatie) op basis van Single Sign On (SSO).

Gemakkelijk en slim bestanden anonimiseren in JOIN

Sinds 2019 is het mogelijk om vanuit JOIN bestanden te anonimiseren met de softwareoplossing van DataMask. Aan de behoefte voor een slimme oplossing om documenten te anonimiseren kunnen verschillende redenen ten grondslag liggen.

Uitfasering Internet Explorer 11, wat is de impact op JOIN gebruikers?

Microsoft in 2015 aangekondigd dat Internet Explorer 11 de laatste versie zal zijn en heeft toentertijd de Edge-browser als opvolger gelanceerd. Inmiddels heeft Microsoft besloten om per 1 juli 2020 Internet Explorer 11 (IE11) niet meer te ondersteunen, behalve voor belangrijke beveiligingsupdates.

Aansluiten op het e-depot als oplossing voor informatieverlies

De Archiefwet is de belangrijkste wet voor de informatievoorziening van de Nederlandse overheid en houdt zich bezig met overheidsinformatie vanaf het moment dat deze wordt gecreëerd. De belangrijkste bepaling van deze wet is dat overheden hun informatie in goede, geordende en toegankelijke staat moeten brengen en bewaren. Kortom de informatie moet dus eenvoudig raadpleegbaar en te vinden zijn.

Het Documentair Structuur Plan een must voor MBO’s, HBO’s en Universiteiten

Het Documentair Structuur Plan voor het onderwijs zorgt voor grip op de complexe
informatiehuishouding binnen uw onderwijs organisatie. Het is een generieke informatieplattegrond en bevat een standaardoverzicht van de primaire en ondersteunende
werkprocessen die binnen onderwijsinstellingen worden uitgevoerd en de daarbij behorende
bewaar en vernietigingstermijnen, zoals door de Archiefwet worden voorgeschreven.

Checklist: In 10 stappen van Decos JOIN On-Premise naar de Microsoft Azure Cloud

Overweeg je om over te stappen naar JOIN in de Microsoft AZURE Cloud, gebruik dan deze checklist om er zeker van te zijn dat je goed voorbereid de overstap kunt maken.

Automatisch en Veilig inloggen in de JOIN cloud met ADFS

Al enige tijd is het binnen Decos JOIN (6.0.13) mogelijk om gebruik te maken van het Microsoft protocol ADFS. Met ADFS kan men veilig en snel met één inlogaccount inloggen in alle applicaties binnen het bedrijfsnetwerk, maar ook in de Cloud. Dus van buiten naar binnen en van binnen naar buiten. Automatisch en veilig in Decos JOIN.

[Corporatieplein 2018] Doclogic: Digitaal samen werken

Dit artikel is afkomstig van CorporatieGids.nl. Klik hier voor het oorspronkelijke artikel >>

OP DE HOOGTE BLIJVEN?

Inschrijven

Recente updates

Volg ons ook op: