JOIN Importdisk tool

Bestandsopslag in een Document Management Systeem (DMS) maakt toegang vanaf meerdere locaties mogelijk en informatie is op snelle en eenvoudige wijze toegankelijk. Medewerkers kunnen hierdoor productiever en efficiënter werken, ongeacht waar ze zich bevinden

Digitaal goed georganiseerd: uw informatie altijd & overal beschikbaar

Doclogic helpt klanten graag bij de overstap naar een steeds meer digitale werkwijze. Sinds enige tijd faciliteert Doclogic de mogelijkheid om op efficiënte wijze grote hoeveelheden bestanden aan JOIN aan te bieden. De JOIN Importdisk Tool stelt je in staat om op uiterst snelle wijze grote hoeveelheden bestanden in DMS Decos JOIN te importeren.

• Bestanden vanuit de netwerkschijf via Windows Verkenner benaderen
• Selecteer in linkerdeel gebruikersscherm de map met bestanden die in DMS JOIN geïmporteerd dienen te worden
• Controleer met de knop ‘Toon bestanden’ welke bestanden er in de map aanwezig zijn
• Vinkje voor ‘submappen meenemen’ om ervoor te zorgen dat alle onderliggende mappen ook worden geïmporteerd.
• Kies document collectie waarin je de bestanden wilt opslaan
• Kies dossier collectie voor het gewenste dossier
• Kies een behandelaar uit de lijst voor dit dossier
• Typ bij onderwerp de tekst die je terug wilt zien in het onderwerpveld van de registratie in JOIN. Deze tekst wordt voor de bestandsnaam gezet

RANDVOORWAARDEN

De tool werkt op SQL Server en op een Oracle database. Decos XML importmodule is een vereiste en de tool werkt op alle 5.x versies van Decos JOIN en hoger

VOORDELEN IMPORTDISK TOOL

• Snelle en eenduidige wijze voor opslag van bedrijf kritische informatie
• Bestanden op DVD – of CD ROM of USB stick snel inlezen in DMS
• Kritische bedrijf informatie uiterst snel beschikbaar
• Geen handmatige, arbeidsintensieve handelingen meer nodig