Als je gebruik maakt van een Records Management Applicatie (RMA), dan bespaar je al veel tijd doordat je altijd over de juiste versies beschikt en eenvoudig kunt aantonen hoe de werkprocessen zijn uitgevoerd.
Stel je wilt een aantekening maken en maakt voor het gemakt snel een Word document of kladbloknotitie. Je slaat dit op, handelt de notitie af en verwijderd de notitie. Is verwijderd dan wel echt verwijderd? En had de notitie niet iets langer bewaard moeten blijven?