document management

Wat is document management?

Een documentmanagementsysteem (DMS) of documentbeheersysteem is een structurele opslagplaats waarin documenten en bestanden van het moment van aanmaak tot archivering digitaal worden opgeslagen. Het betreft daarbij alle soorten en formaten van elektronische documenten:

• Office-documenten (zoals brieven, e-mail, rekenschema's, presentaties, etc.)
• Gescande documenten
• Foto’s en tekeningen
• Multimedia

Document Management als Cloud oplossing? Lees er hier meer over >>

Voordelen van document management

Een van de grootste voordelen van document management is het terugdringen van uw operationele kosten, doordat er gebruik wordt gemaakt van een digitale opslagplaats voor al uw documenten en bestanden. Dus geen omkijken meer naar papier en rondslingerende documenten. 

Overzicht van de grootste voordelen.

• Volledig digitaal
• Alle informatie snel terugvinden
• Eenvoudig routeren informatie
• Beveiligde toegang tegen ongeautoriseerd gebruik

Whitepaper Document Management

Is jouw organisatie er klaar voor?

In deze whitepaper lees je exact wat document management voor jouw organisatie kan betekenen. 

In de whitepaper gaan we verder in op:

• De totaaloplossing
• Flexibiliteit
• Waarom de gebruiker centraal staat
• Koppelingen en integraties.