In veel organisaties is het vastgeroeste print-tekenen-scan workflow de orde van de dag. De constante afhankelijkheid op het ondertekenen van papieren documenten is een groot probleem, zeker wanneer je weet dat men 3,5 uur per dag bezig is met het goedkeuren en ondertekenen van documenten. Wist je dat digitaal ondertekenen dit proces 80% tijdswinst op kan leveren?
Met digitaal ondertekenen is het mogelijk om verschillende typen documenten of formulieren te voorzien van een elektronische handtekening. Een natte krabbel is hiervoor niet meer nodig, waardoor je het tijdrovende print-tekenen-scan workflow vaarwel kan zeggen en je direct tijdswinst boekt.
Het digitaal ondertekenen van documenten is juridisch rechtsgeldig en kan worden toegepast op contracten, offertes, arbeidsovereenkomsten, koop- of huurcontracten, zorgverklaringen polissen en andere documenten.
Er zijn drie vormen van een digitaal ondertekenen:
Veiligheid van digitaal ondertekenen
De drie reeds genoemde digitale handtekeningen zijn optimaal beveiligd. De geavanceerde elektronische handtekening en de gekwalificeerde handtekening zijn erg betrouwbaar, doordat het proces op een betrouwbare manier is vastgelegd. Een onjuist afgedekt proces kan een lage bewijskracht hebben. Daarom is het essentieel om de juiste handtekening en bewijskracht voor jouw documenten te bepalen.
Het grootste voordeel van documenten digitaal ondertekenen is dat het tijdrovende proces kan worden afgeschaft en de betrouwbaarheid wordt verhoogd. In plaats van dagen wachten op een krabbel kan een contract nu binnen minuten rechtsgeldig worden ondertekend.
Andere voordelen:
[fa-icon='building']
Woningcorporaties laten huur- en wooncontracten ondertekenen door huurder en/of kopers van woningen
[fa-icon='user-md']
Zorginstellingen hebben te maken met diverse contracten met de zorgaanbieders. Deze worden veelal digitaal ondertekend.
[fa-icon='user-graduate']
Zowel studenten als werknemers ondertekenen hun contracten digitaal waarna het document in een DMS wordt gearchiveerd.
[fa-icon='user-tie']
In de zakelijke dienstverlening scheelt dit een hoop administratie. Financiële documenten, notulen en jaarverslagen.
Een digitale, of elektronische handtekening is rechtsgeldig, maar hoe zorg je voor de juiste bewijskracht voor een digitale ondertekening?
In deze whitepaper lees je onder andere over:
Benieuwd naar de mogelijkheden van [oplossing]? Bel ons op 0522 - 44 29 69 of vul het contactformulier in.
Wil je weten welke mogelijkheden er liggen voor jouw organisatie specifiek? Vraag dan een demo aan!
Wil jij jouw kennis verbreden over één van onze oplossingen? Volg dan een op maat gemaakte training!
Eekhorstweg 31c
7942KC, Meppel
info@doclogic.nl
088 33 26 700