JOIN PORTAAL

Doordat organisaties de laatste jaren fors hebben ingezet op digitalisering, wordt er steeds meer waardevolle informatie in het DMS/Zaaksysteem JOIN opgeslagen. Steeds meer gegevens die voor meerdere afdelingen interessant kunnen zijn worden in JOIN opgeslagen en het DMS krijgt dan ook steeds meer een centrale rol in de informatiehuishouding. Om kenniswerkers zo succesvol mogelijk te laten functioneren is snelle toegang tot relevante informatie een absolute noodzaak.

laagdrempelige toegang tot gepersonaliseerde informatie

Er zijn dan ook diverse belanghebbenden zowel binnen als buiten de organisatie die steeds meer waardevolle dossiers nodig hebben, of over digitale documenten dienen te beschikken die in het centrale DMS of Zaaksysteem binnen de eigen organisatie zijn opgeslagen. Snel, simpel en accuraat informatie terugvinden vanuit JOIN is dan ook een wens die we vaak van klanten horen. Echter lang niet alle belanghebbenden hebben de beschikking over een JOIN gebruikerslicentie.

Daar komt bij dat de gebruikersverwachting rondom de digitale werkplek erop gericht is om intuïtief en snel je informatie terug te vinden. Dit heeft geleid tot de ontwikkeling van JOIN portaal.

Demo video's JOIN Portaal

INFORMATIEVOORZIENING BETER EN EFFICIËNTER INRICHTEN

Met het gebruik van JOIN portaal faciliteert u uiterst snel een simpele en doeltreffende oplossing voor het delen en terugvinden van relevante organisatie informatie met geautoriseerde belanghebbenden zowel binnen als buiten de organisatie. Het JOIN portaal is dan ook een plaats waar personen nieuws, informatie, documenten, dossiers en dus kennis kunnen uitwisselen. Aangezien iedere belanghebbende altijd beschikt over de juiste versie van een document, draagt dit bij aan efficiënte communicatie en komt dat de uitvoering van een project ten goede.