Dit Covid-jaar heeft onze samenleving zonder meer geraakt, allereerst in onze gezondheid. Die van jezelf maar ook van familie en vrienden. Echter ook in de werksfeer is veel meer dan eerdere jaren digitaal SAMEN gewerkt. Bij Doclogic deden en doen we dat al, maar ook voor mij persoonlijk is dit jaar veel ‘op afstand gegaan’.
Richard Dobbe
Recente updates
Al enige tijd (sinds versie 6.0.13) is het binnen Decos JOIN mogelijk om gebruik te maken van het Microsoft protocol Active Directory Federation Services (ADFS). In combinatie met de ADFS module van Decos kan er veilig en snel met één inlogaccount worden ingelogd (authenticatie) op basis van Single Sign On (SSO).
Sinds 2019 is het mogelijk om vanuit JOIN bestanden te anonimiseren met de softwareoplossing van DataMask. Aan de behoefte voor een slimme oplossing om documenten te anonimiseren kunnen verschillende redenen ten grondslag liggen.
Microsoft in 2015 aangekondigd dat Internet Explorer 11 de laatste versie zal zijn en heeft toentertijd de Edge-browser als opvolger gelanceerd. Inmiddels heeft Microsoft besloten om per 1 juli 2020 Internet Explorer 11 (IE11) niet meer te ondersteunen, behalve voor belangrijke beveiligingsupdates.
De Archiefwet is de belangrijkste wet voor de informatievoorziening van de Nederlandse overheid en houdt zich bezig met overheidsinformatie vanaf het moment dat deze wordt gecreëerd. De belangrijkste bepaling van deze wet is dat overheden hun informatie in goede, geordende en toegankelijke staat moeten brengen en bewaren. Kortom de informatie moet dus eenvoudig raadpleegbaar en te vinden zijn.
Het Documentair Structuur Plan voor het onderwijs zorgt voor grip op de complexe
informatiehuishouding binnen uw onderwijs organisatie. Het is een generieke informatieplattegrond en bevat een standaardoverzicht van de primaire en ondersteunende
werkprocessen die binnen onderwijsinstellingen worden uitgevoerd en de daarbij behorende
bewaar en vernietigingstermijnen, zoals door de Archiefwet worden voorgeschreven.
Overweeg je om over te stappen naar JOIN in de Microsoft AZURE Cloud, gebruik dan deze checklist om er zeker van te zijn dat je goed voorbereid de overstap kunt maken.
Al enige tijd is het binnen Decos JOIN (6.0.13) mogelijk om gebruik te maken van het Microsoft protocol ADFS. Met ADFS kan men veilig en snel met één inlogaccount inloggen in alle applicaties binnen het bedrijfsnetwerk, maar ook in de Cloud. Dus van buiten naar binnen en van binnen naar buiten. Automatisch en veilig in Decos JOIN.
Door de snelle digitale ontwikkelingen verandert de wereld om ons heen in een rap tempo. In deze dynamische omgeving bevindt ook de informatiehuishouding van jouw organisatie op een duidelijk omslagpunt: van traditioneel de medewerkers vanuit de eigen ICT omgeving faciliteren met diensten en applicaties, naar het mogelijk uitbesteden of outsourcen aan een specialistische partij via de “Cloud”. Cloud computing is het via internet, beschikbaar stellen van hardware en software oplossingen, vergelijkbaar met elektriciteit via het lichtnet.
Binnen de markt voor informatiebeheer speelt systeemintegratie al jaren een steeds belangrijke rol. Om een einde te maken aan de wildgroei aan koppelingen tussen Decos JOIN en derde informatiesystemen heeft Decos in 2012 een integratieplatform gelanceerd onder de naam Decos Connect.