Doclogic Blog

Aansluiten op het e-depot als oplossing voor informatieverlies

[fa icon="clock-o"] 31-mrt-2020 14:38:36 [fa icon="user"] Richard Dobbe [fa icon="folder-open'] Archiveren, Wettelijk Archief, nationaal archief, e-depot

De Archiefwet is de belangrijkste wet voor de informatievoorziening van de Nederlandse overheid en houdt zich bezig met overheidsinformatie vanaf het moment dat deze wordt gecreëerd. De belangrijkste bepaling van deze wet is dat overheden hun informatie in goede, geordende en toegankelijke staat moeten brengen en bewaren. Kortom de informatie moet dus eenvoudig raadpleegbaar en te vinden zijn.

De Archiefwet regelt dat overheidsarchieven na verloop van tijd openbaar worden voor burgers en dat informatie die daarvoor in aanmerking komt vernietigd dient te worden. De Archiefwet is breed toepasbaar voor zowel e-mail die je net namens een organisatie hebt verzonden, als ook voor eeuwenoude stadsrechten die in een archief worden bewaard.

Steeds meer digitale bestanden

Archiefinstellingen hebben jarenlange ervaring met het beheren van papieren archieven. Maar er komt een einde aan het papieren tijdperk. Informatie wordt steeds meer digitaal gecreëerd, opgeslagen, beheerd en gepubliceerd. Op deze wijze komen collecties van archieven, bibliotheken, media, musea en kennisinstellingen steeds meer digitaal en online beschikbaar.

E-depot de oplossing voor informatieverlies?

Informatieverlies ligt constant op de loer. Hardware veroudert, bij het kopiëren van bestanden worden fouten gemaakt, oude bestandsformaten blijken niet meer leesbaar. Zonder maatregelen gaan digitale collecties onherroepelijk verloren.

Kortom: Hoe zorg je er als archiefinstelling voor dat je digitale archieven tijdig kunt opnemen in een e-Depot? Deze vraag en meer beantwoorden wij in ons nieuwe whitepaper: succesvol aansluiten op het e-depot van het Nationaal Archief. Download de whitepaper via onderstaande link.

[17-3-2020]_Whitepaper_Succesvol_Aansluiten_Op_eDepot_NA

 

DOWNLOAD WHITEPAPER

Succesvol aansluiten op het e-depot van het nationaal archief

In dit Whitepaper beschrijven wij o.a. hoe je het digitale archief van jouw organisatie kunt aansluiten op het e-depot van het Nationaal Archief.

DOWNLOAD NU!

Vragen? Neem contact op!

Heb je vragen over aansluiten op het e-Depot? Neem dan contact op met ons sales team via sales@doclogic.nl 

Richard Dobbe

Written by Richard Dobbe

“Ik bepaal graag samen met u de mogelijkheden die het beste passen bij uw ambities en budget” Salesprofessional verantwoordelijk voor advisering en sales van ons volledige producten- en dienstenportfolio.

OP DE HOOGTE BLIJVEN?

Inschrijven

Recente updates

Volg ons ook op: