Digitaal Samenwerken

DIRECT SUPPORT

Met de papierloos vergaderen oplossing Our Meeting voor de iPad en tablet beheer en distribueer je jouw agenda’s, notulen en vergaderdocumenten altijd digitaal. Op deze manier kun je zeer efficiënt en optimaal beveiligd alle informatie omtrent een vergadering vastleggen, controleren en op afstand delen met de belanghebbenden op hun tablet of iPad.

WAAROM PAPIERLOOS VERGADEREN met Our meeting?

Our Meeting is een efficiënte oplossing die voor veel structuur in vergaderingen zorgt. Doordat de oplossing geheel digitaal en eenvoudig te beheren is, scheelt dit aanzienlijk in de voorbereiding. Omdat de agenda’s en de bijbehorende documenten centraal en digitaal worden bijgehouden zijn stukken flexibel op het laatste moment toe te voegen. Je hebt dus altijd het juiste document bij de hand.

Bij papierloos vergaderen met Our Meeting staat veiligheid voorop. Documenten zijn veilig en vertrouwd opgeslagen op uw eigen Cloud. Hierdoor behoud je altijd de controle.

Our Meeting is een oplossing die zich snel terug betaald doordat je veel tijd bespaart, altijd allemaal over de juiste versies beschikt en geen onnodig papier hoeft te printen.

papierloos-vergaderen-1.png

Voordelen

Volledig digitaal

  • Altijd de juiste versie 
  • De hele vergaderhistorie onder je vingertoppen.
  • Zowel online als offline werken.

Zeer efficiënt

  • Notulen, actiepunten en besluiten vastleggen 
  • Opvolging en bewaking van afspraken scherp in beeld.
  • Distributie van vergaderstukken in één druk op de knop.
  • Eenvoudig te koppelen aan bestaande DMS systemen 

Optimaal beveiligd

  • Annotaties maken via de beveiligde PDF-reader binnen de App
  • Annotaties delen met vergaderdeelnemers op het juiste moment
  • Op afstand stukken kunnen verwijderen van een vergader device.

Video's over OurMeeting

Onze klant Amarant heeft onlangs een bijzondere mijlpaal bereikt met Papierloos Vergaderen via het OurMeeting platform

OurMeeting in 1,5 minuut uitgelegd.

eigenschappen oplossing

[fa-icon="boxes"]

Eén slim geïntegreerd systeem

Vergaderen met Our Meeting verhoogt de productiviteit tijdens de vergadering en maakt gedegen voorbereiding mogelijk

[fa-icon="external-link-alt"]

Vergaderen met zowel in – als externen

Alle deelnemers aan de vergadering of het nu medewerkers zijn of externen beschikken tijdig over dezelfde informatie voor gedegen voorbereiding

[fa-icon="file-pdf"]

Integrale vergaderset in PDF

Our Meeting faciliteert op eenduidige wijze een integrale vergaderset van documenten die voor alle vergaderdeelnemers inzichtelijk 

[fa-icon="file-signature"]

Annotaties en aantekeningen

Vergaderdeelnemers kunnen allen annotaties  maken en persoonlijke aantekeningen delen met andere deelnemers

[fa-icon="gavel"]

Digitale besluitvorming

Vastgestelde notulen, taken en besluiten, via verslaglegging vastgelegd zijn onderdeel van de agenda voor de volgende vergadering

[fa-icon="user-shield"]

Gesloten systeem

Gedistribueerde vergaderstukken op  veilige wijze intrekken zonder dat gemaakte annotaties verdwijnen

[fa-icon="chalkboard-teacher"]

Laagdrempelig in gebruik

Applicatie is cursusvrij en de gebruiksvriendelijke userinterface voelt snel vertrouwd 

[fa-icon="cloud"]

Snelle beschikbaarheid via Cloud

Our Meeting is uiterst snel te implementeren, zonder belasting eigen ICT infrastructuur

Overzicht koppelingen en integraties van Our Meeting

Koppeling-JOIN-Microsoft-sharepoint.png
Koppeling-JOIN-Zaak&Document-met-KCC.png
Koppeling-JOIN-Ondertkenen.nl.png

Artikelen over OurMeeting

Succesverhalen over OurMeeting

 

ZGT.png

[fa-icon="quote-left"]

Wanneer wij het documentbeheer op orde hebben, kan de Raad van Bestuur efficient te werk gaan.

Veronique Veldhuis, secretaris RvB Ziekenhuisgroep Twente

 

LEES MEER [fa-icon="arrow-right"]

[fa-icon="quote-left"]

De uitrol van papierloos vergaderen heeft gezorgd voor een impuls voor het informatiebeheer en daardoor tot een betere besluitvorming binnen de diverse afdelingen van het bestuursbureau.

Amarant Groep

Amarant-Groep-Zorg.png

Klanten met Ourmeeting

 

Auris
ZGT
Amarant
OV-bureau

Volg ons ook op: