voor optimale bedrijfsvoering in het onderwijs
Door de digitale ontwikkelingen verandert de wereld om ons heen in een snel tempo. In die veranderende wereld bevindt zich de informatiehuishouding van onderwijsorganisaties ook op een duidelijk omslagpunt: van papier naar digitaal, van onderwerp naar proces. Stroom lijning en sturing in genoemde processen zijn dan ook absoluut noodzakelijk om ontsporingen te voorkomen.
Efficienter samenwerken en operationele kosten terugdringen door het gebruik van case management.
Documenten vanuit de bekostiging-, stage- of verzuimdossiers in 1 oogopslag beschikbaar.
Alle relevante informatie over medewerkers vanuit JOIN of via de procesapplicatie te benaderen.
Papierloos vergaderen brengt meer structuur in de vergaderingen met als resultaat efficiënter vergaderen
Registreer en analyseer alle documentatie omtrent de geschillen commissie, Cobex en de daarbij horende klachtafhandeling in één digitale oplossing
Het onderwijs examen regelement volledig digitaal en daardoor goed te benaderen voor docenten en studieloopbaanbegeleiders
Eindwerken en diploma's van de studenten op één centrale plek gearchiveerd voor een snelle benadering.
Het volledige besluitvormingsproces digitaal. Alle documenten, processtappen en acties in één systeem vastgelegd
Doclogic biedt met Decos JOIN een dynamisch en volledig gecertificeerd Document/Case Management oplossing. Via een eenduidige werkwijze kan erop een makkelijkere en intuïtieve manier kennis worden gedeeld, informatie tussen stakeholders worden uitgewisseld en fatale termijnen kunnen worden gemonitord, waarbij de betreffende informatie bewaard dient te gaan worden conform de hiervoor beschikbare wettelijke kaders.
In sommige processen kan het noodzakelijk zijn om te sturen op de volledigheid van een dossier. Indien genoemde archiefmaterialen binnen Document/Records Management Systeem Decos JOIN worden opgeslagen dan biedt dit een onderwijsorganisatie compliancy met betrekking tot vigerende archiefwet- en regelgeving wat resulteert in grip op de informatie huishouding.
In samenwerking met Doclogic heeft Evidos een E-paper opgesteld met alle belangrijke informatie die je als onderwijsinstelling dient te weten rondom digitaal ondertekenen.
In dit E-paper lees je onder andere:
Wij integreren onze oplossingen met diverse (primaire) systemen. Check voor aanvullende informatie hierover en een overzicht van bestaande koppelingen onze integratiepagina.
[fa-icon="quote-left"]
De kennisdeling binnen ons ROC is straks enorm verrijkt en verbeterd. Dat geldt ook voor de bescherming van privacy-gevoelige informatie.
[fa-icon="quote-left"]
“JOIN speelt als centraal archiefsysteem een belangrijke rol in het behalen van een deel van onze ambities als hogeschool.
Eekhorstweg 31c
7942KC, Meppel
info@doclogic.nl
088 33 26 700