Wat is digitaal ondertekenen?

Met digitaal ondertekenen is het mogelijk om verschillende typen documenten of formulieren te voorzien van een elektronische handtekening. Een natte krabbel is hiervoor niet meer nodig, waardoor je het tijdrovende print-tekenen-scan workflow vaarwel kan zeggen en je direct tijdswinst boekt.

Het digitaal ondertekenen van documenten is juridisch rechtsgeldig en kan worden toegepast op contracten, offertes, arbeidsovereenkomsten, koop- of huurcontracten, zorgverklaringen polissen en andere documenten.

Er zijn drie vormen van een digitaal ondertekenen:

  • De gewone elektronische handtekening oplossing, scan van een natte handtekening
  • De geavanceerde elektronische handtekening, middels processtappen
  • De gekwalificeerde handtekening, middels een gekwalificeerd certificaat

Veiligheid van de digitaal ondertekenen

De drie reeds genoemde digitale handtekeningen zijn optimaal beveiligd.  De geavanceerde elektronische handtekening en de gekwalificeerde handtekening zijn erg betrouwbaar, doordat het proces op een betrouwbare manier is vastgelegd. Een onjuist afgedekt proces kan een lage bewijskracht hebben. Daarom is het essentieel om de juiste handtekening en bewijskracht voor jouw documenten te bepalen.

[fa-icon='file-signature']

Digitaal-ondertekenen.png

Voordelen van digitaal ondertekenen

Het grootste voordeel van documenten digitaal ondertekenen is dat het tijdrovende proces kan worden afgeschaft en de betrouwbaarheid wordt verhoogd. In plaats van dagen wachten op een krabbel kan een contract nu binnen minuten rechtsgeldig worden ondertekend.

Andere voordelen:

  • Directe ROI
  • Juridisch rechtsgeldig
  • Volledig digitaal
  • Koppeling met DMS systeem (zoals JOIN)
  • Vanaf iedere plek, op elk moment beschikbaar
  • Hogere klantvriendelijkheid

Digitaal ondertekenen wordt toegepast in deze branches

[fa-icon='building']

Woningcorporaties

Woningcorporaties laten huur- en wooncontracten ondertekenen door huurder en/of kopers van woningen

[fa-icon='user-md']

Zorg

Zorginstellingen hebben te maken met diverse contracten met de zorgaanbieders. Deze worden veelal digitaal ondertekend.

[fa-icon='user-graduate']

Onderwijs

Zowel studenten als werknemers ondertekenen hun contracten digitaal waarna het document in een DMS wordt gearchiveerd.

[fa-icon='user-tie']

zakelijk

In de zakelijke dienstverlening scheelt dit een hoop administratie. Financiële documenten, notulen en jaarverslagen.


Bewijskracht-digitale-ondertekening.png

WHITEPAPER: WELKE BEWIJSKRACHT IS VOLDOENDE VOOR MIJN DIGITALE HANDTEKENING?

Een digitale, of elektronische handtekening is rechtsgeldig, maar hoe zorg je voor de juiste bewijskracht voor een digitale ondertekening?

In deze whitepaper lees je onder andere over: 

  • Het proces voor de juiste bewijskracht
  • Alles over de juiste software
  • Wet- en regelgeving voor jouw organisatie

DOWNLOAD NU!