Geen kopieën van documenten meer verspreiden via de mail, maar linkjes naar het document in JOIN. Dat kan natuurlijk al lang met het zaaksysteem van JOIN. Doclogic heeft een nieuwe module ontwikkeld waarbij het mailen grotendeels wordt geautomatiseerd.
De POSTstempel Wordt overbodig
Vroeger gebruikte elke DIV-er of archiefmedewerker de poststempel. In de stempel stond informatie over wie het document in behandeling heeft gekregen, wie het document als kopie heeft gekregen en natuurlijk de ontvangstdatum.
Tegenwoordig is de poststempel steeds minder nodig, maar sinds kort is deze overbodig! Doclogic heeft de Automailer ontwikkeld waardoor de oude poststempel uitgefaseerd kan worden in uw organisatie. Uw behandelaar en de collega’s krijgen een bericht met link naar het document met 1 druk op de knop.
Nieuwe module
Doclogic heeft een nieuwe module ontwikkeld die het mogelijk maakt om direct vanuit de documentregistratie één of meerdere standaard mails te versturen naar de belanghebbende.
Het Automailer-proces
Meer weten over de werking van deze module? Download dan de factsheet hieronder of neem contact op met onze sales-afdeling via sales@doclogic.nl.
