Wat doet de koppeling JOIN – ProActive
ProActive is een oplossing voor het verwerken en fiatteren van inkoopfacturen. Deze inkoopfacturen worden via een scanner gedigitaliseerd, en ingebracht in ProActive. De gescande facturen worden vervolgens in ProActive uitgelezen (factuurbedrag, crediteur, factuurdatum worden automatisch herkend), waarna de routering aan budgethouders wordt verzorgd door ProActive.
De koppeling tussen ProActive en Decos JOIN zorgt ervoor dat er vanuit ProActive een registratie met boekstuknummer en de bijbehorende scan in JOIN wordt opgeslagen. Nadat er fiattering heeft plaatsgevonden worden additionele gegevens in JOIN opgeslagen en kan op basis van het toegekende boekstuknummer in ProActive de bijbehorende scan in JOIN worden bekeken.
Kenmerken van de koppeling JOIN – ProActive:
- Snellere automatische verwerking van facturen
- Digitale factuurverwerking maakt dat facturen niet meer kwijtraken
- Geautomatiseerd procuratieschema
- Integraal archief met alle relevante documenten, inclusief verwerkte facturen
