Vrijdag 4 november is het World Paper Free Day. Wij pakken dit moment aan om vanaf die dag geen papier meer te gebruiken op kantoor. Ons kantoor is al voor zo'n 95% papierloos, vanaf die dag zal ons kantoor 100% papierloos zijn. De kast met de printer gaat op slot, de flipover de deur uit en het toiletpapier achter slot en grendel.
Voorbeelden van papierloos werken
World Paper Free Day gaat niet alleen over het uitzetten van de printers, het gaat over slimmer werken, het verminderen van het papieren toegangspunten en papieren dragers van informatie én daardoor het verbeteren van onze processen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Het kritisch bekijken of je de inkomende papierstroom verder kunt reduceren
- Het identificeren van alternatieven voor de informatie die nu nog op papier rond gaat in de organisatie
- Digitale vergader oplossingen voor ongestructureerde én gestructureerde vergaderingen
- Het gebruik van e-handtekeningen als onderdeel van je goedkeuringsproces en contracten
- Het gebruiken van mobiele digitale dossiers op tablets en laptops
- Het gebruiken van slanke digitale processen om sneller besluiten te kunnen nemen
Een voorbeeld van hoe rigoureus wij te werk gaan zie je in onderstaand filmpje:
Wat ga jij vrijdag doen om structureel minder papier te gaan gebruiken? Laat het ons weten in een reactie hieronder of via onze social kanalen!
Op vrijdag zullen wij gedurende de gehele dag tips voor papierloos werken delen via ons Twitter-account en Facebook-pagina. JOIN the conversation! #WPFD
