Tips & Tricks

    Webpagina als bijlage in OurMeeting

    [fa icon="clock-o"] 22-jan-2016 10:44:39 [fa icon="user"] Willem Lammerts [fa icon="folder-open'] Papierloos vergaderen


    Tips-and-Tricks-OurMeeting.png

    OurMeeting stelt secretariaten in staat om op eenvoudige wijze documenten als bijlage bij een agenda mee te sturen. Wist u echter dat het ook mogelijk is een link naar een webpagina te koppelen aan een agendapunt?

    Dit stappenplan is handig wanneer u:

    • Regelmatig vergadert met de papierloos vergadertool OurMeeting
    • Veel vergaderingen voorbereid voor de vergaderdeelnemers
    • Als u efficient wilt werken met de vergadertool OurMeeting


    Stappenplan

    In onderstaand voorbeeld gaan we in 8 stappen een link naar de website van Doclogic toevoegen aan een agendapunt van het overleg van “Demo omgeving Raad van Bestuur”.

     

    Stap 1. Open de agenda

    Of maak een nieuwe agenda aan indien u nog geen agenda heeft aangemaakt.


    Stap 2. GA NAAR HET BIJLAGE MENU

    Klik achter het betreffende agendapunt op de paperclip om in het bijlage menu van het agendapunt te komen.

    Webpagina_in_ourmeeting_1.png


    Stap 3. Klik op 'nieuw document'

    Klik vervolgens niet op “Nieuwe documenten” midden boven op de pagina (zoals u waarschijnlijk gewend bent), maar op “Nieuw document” rechts bovenin uw scherm. Het volgende menu verschijnt

    Webpagina_in_ourmeeting_2.png

     

    STAP 4. VUL DE LINK NAAR WEBPAGINA IN

    In dit scherm heeft u achter URL de mogelijkheid om de link naar de webpagina in te vullen. In “Titel” kunt u de omschrijving van de webpagina invullen (wij hebben gekozen voor “Website Doclogic”).

    Webpagina_in_ourmeeting_3.png


    STAP 5. VUL DOCUMENTTYPE IN

    Vergeet ook niet om ook het type document in te vullen (dit is verplicht). Deze keuze is niet bepalend voor de werking van de link, u kunt hier gewoon “Bijlage” kiezen. Klik vervolgens op de diskette om op te slaan en terug te keren naar de agenda.

     

    STAP 6. LINK TOEGEVOEGD AAN AGENDAPUNT

    U ziet nu dat er bij agendapunt 2 een link is toegevoegd genaamd “Website Doclogic”.

    Webpagina_in_ourmeeting_4.png

     

    STAP 8. LINK WORDT WEERGEGEVEN IN DE VERGADERING

    In de voorbeeld weergave is de hyperlink te zien. Gebruikers van de OurMeeting app zien de link op dezelfde wijze in de app. Hier kunnen gebruikers eenvoudig op klikken om de webpagina te openen. 

    Webpagina_in_ourmeeting_5.png

    Let er wel op dat u, voor het kunnen openen van de link een internetverbinding nodig hebt op uw iPad of laptop waarop u de vergaderstukken opent.



    HOERA! U heeft nu een link toegevoegd aan uw agenda!

    Door het toevoegen van links naar bepaalde webpagina's wordt het gemakkelijker om samen te werken en sneller tot besluiten te komen. U hoeft door dit stappenplan niet meer eerst de safari app te openen om naar de webpagina te gaan, maar u kunt direct uw gewenste webpagina delen met uw vergaderdeelnemers.

    Helpt dit stappenplan u om nog beter en efficienter te vergaderen? Wij horen graag uw mening! Heeft u zelf tips of tricks? Deel deze dan hieronder!

     

    Willem Lammerts

    Written by Willem Lammerts

    Willem Lammerts studeerde bedrijfswetenschappen en vervult sindsdien verschillende rollen binnen diverse projecten op het gebied van digitaal werken. Willem is consultant bij Doclogic en, als specialist in Papierloos Vergaderen, nauw betrokken bij diverse implementaties op het gebied digitaal werken en papierloos vergaderen.

    Volg ons ook op: