Vanuit de eisen uit de archiefwet is het tegenwoordig verplicht om bepaalde documenten en bestanden met een bewaartermijn na verloop van tijd te vernietigen. Ook worden er vanuit de AVG steeds meer voorwaarden gesteld aan vernietiging en opslag.
Geen kopieën van documenten meer verspreiden via de mail, maar linkjes naar het document in JOIN. Dat kan natuurlijk al lang met het zaaksysteem van JOIN. Doclogic heeft een nieuwe module ontwikkeld waarbij het mailen grotendeels wordt geautomatiseerd.
Wordt dat ene veld in je documentenboek wel echt gebruikt? Welke registraties zijn er aangemaakt in de afgelopen 30 dagen? Deze vragen zijn niet te beantwoorden zonder gebruik te maken van de zoekparameters in JOIN Zaak & Document.