Decos Software Engineering BV biedt oplossingen op het gebied van Enterprise Content Management systemen. Alle informatie, onafhankelijk van de bron, worden in één systeem bewaard en toegankelijk gemaakt.

Decos D5 is een complete en veelzijdige oplossing voor document management en record management. De applicatie is volledig web-gebaseerd, waardoor alle functionaliteiten op iedere werkplek beschikbaar zijn.

Nieuw in Decos D5

Decos D5, de opvolger van Decos Document - web edition, heeft een geheel nieuwe gebruikersinterface en vele nieuwe functionaliteiten. Voor applicatiebeheerders verandert er veel. Decos Admin is een webapplicatie geworden. Het is belangrijk dat applicatiebeheerder weten wat er verandert in zowel de Admin Tool als in Decos D5, zodat zij kunnen zorgen voor een optimaal gebruik van Decos.

Wilt u graag hulp bij de invoering van D5, neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Document Management

In Decos D5 kunt u alle typen documenten eenvoudig opslaan, bewerken en terugvinden. Met behulp van digitale mappen kunt u uw documenten op een overzichtelijke wijze beheren. U bepaalt zelf welke metagegevens u wilt registreren. Zo is het van belang om in een postboek kenmerk, adresgegevens en datum te registreren, terwijl u in een contractenboek de looptijd en gegevens van de contractant wilt weten. Aan elke registratie kunt u digitale bestanden koppelen, zodat u op iedere werkplek binnen uw organisatie over de juist gegevens kunt beschikken.

Records Management

Door middel van dossiervorming kunt u in Decos een digitaal archief met een duidelijke structuur opbouwen. Dit kan eenvoudig door uw documenten in één of meerdere digitale dossiers te plaatsen. Omdat ieder type document, inclusief e-mail, aan een dossier te koppelen is, zijn uw dossiers altijd compleet.

Customer Relationship Management

Voor een goed beheer van uw relaties is het van belang om inzicht te hebben in de contactgeschiedenis. Met Decos D5 heeft u de beschikking over adres- en contactpersonenboeken om uw adressenbestand in op te bouwen en te beheren. Per adres kunt u in een oogopslag zien welke correspondentie er heeft plaatsgevonden en welke andere gerelateerde documenten of dossiers er zijn. Met behulp van codes is het mogelijk om groepen organisaties of personen te markeren waardoor u zeer eenvoudig brieven of e-mails naar deze groepen kunt sturen.

Modulaire opbouw

Omdat iedere organisatie andere wensen heeft, is Decos D5 modulair opgebouwd. Hierdoor schaft u alleen de onderdelen aan die voor uw organisatie van belang zijn. Enkele aanvullende modules zijn: de scanmodule, e-mailkoppeling, workflow, de elektronische handtekening, publicatiemodule en de DSP Inventaris. Decos biedt gebruikers die niet alle functionaliteiten nodig hebben de View Client. De naam behandelaar doet wellicht meer recht aan dit licentietype, een View Client kan behalve raadplegen, zoeken en printen namelijk ook aan hem/haar toegekende (workflow) acties afhandelen.

Decos D5 is NEN 2082 gecertificeerd als RMA/DMS.