Wat is Postregistratie?

Via verschillende kanalen ontvangt uw organisatie inkomende documenten. De handmatige verwerking en distributie naar de interne stakeholders is zeer arbeidsintensief en levert vaak dubbel werk. Documenten worden gekopieerd of gescand en per e-mail rondgestuurd. Aangezien dit niet in een eenduidig systeem gebeurd, raken stukken kwijt en werkt dit vertragend voor de afhandeling van het proces.

[fa-icon='envelope']

Postregistratie.png

Opbouw integraal digitaal dossier

Gedurende het proces kunnen er nieuwe documenten worden aangemaakt (vb: antwoord op een eerder ingekomen verzoek per e-mail) of acties worden afgehandeld.

Dit wordt automatisch met de bijbehorende statusverandering (afgehandeld) in het juiste digitale dossier worden opgeslagen. Deze informatie blijft ten alle tijden digitaal in het archiefsysteem beschikbaar voor de daartoe geautoriseerde gebruikers.


Voordelen Digitale Postregistratie

Integraal-dossier.png
Routering.png
terugvinden.png
Dashboard.png

Integrale opbouw digitaal dossier

Eenvoudig routeren van digitale bestanden

Snel relevante documenten terugvinden

Enorme tijdwinst door snellere afhandeling


demo.png

Meer weten over postregistratie?

VRAAG EEN DEMO AAN!