Wat is Postregistratie?
Via verschillende kanalen ontvangt uw organisatie inkomende documenten. De handmatige verwerking en distributie naar de interne stakeholders is zeer arbeidsintensief en levert vaak dubbel werk. Documenten worden gekopieerd of gescand en per e-mail rondgestuurd. Aangezien dit niet in een eenduidig systeem gebeurd, raken stukken kwijt en werkt dit vertragend voor de afhandeling van het proces.
Opbouw integraal digitaal dossier
Gedurende het proces kunnen er nieuwe documenten worden aangemaakt (vb: antwoord op een eerder ingekomen verzoek per e-mail) of acties worden afgehandeld.
Dit wordt automatisch met de bijbehorende statusverandering (afgehandeld) in het juiste digitale dossier worden opgeslagen. Deze informatie blijft ten alle tijden digitaal in het archiefsysteem beschikbaar voor de daartoe geautoriseerde gebruikers.
Klik op de afbeelding hiernaast om te vergroten
Voordelen Digitale Postregistratie
Integrale opbouw digitaal dossier
Eenvoudig routeren van digitale bestanden
Snel relevante documenten terugvinden
Enorme tijdwinst door snellere afhandeling
Meer weten over postregistratie?
 |
