Professionele en efficiënte communicatie 

Met Mathla Meet Efficiency | Papierloos vergaderen met uw Tablet, kunt u op volledig digitale wijze, zeer efficiënt en optimaal beveiligd, alle informatie omtrent een vergadering vastleggen, controleren en op afstand delen met de belanghebbenden op hun tablet of iPad.

Omdat de agenda’s en de bijbehorende documenten centraal en digitaal worden bijgehouden zijn stukken flexibel op het laatste moment toe te voegen. Organisaties investeren jaarlijks miljoenen euro’s in het passend faciliteren van vergaderingen, een bijzonder arbeidsintensief proces.

Doclogic implementatiepartner van Mathla
Mathla is de authentieke Germaanse aanduiding voor ‘vergaderplaats’ een plaats waar beslissingen werden genomen door mensen die daartoe waren uitgenodigd. Mathla is een vergadermanagementsysteem dat alle informatiestromen rondom vergaderingen ondersteunt. Van het opstellen en delen van een agenda, tot het beheren en verdelen van stukken en het verzamelen van notities en annotaties, tot het online (voor) stemmen en achteraf het genereren en archiveren van verslagen, besluitenlijsten en andere documenten.

Werkwijze papierloos vergaderen
Alle deelnemers downloaden de app via de App Store en krijgen via de iPad toegang tot hun eigen vergaderkalender met een overzicht van alle vergaderingen, de vergaderpunten en de bij¬behorende stukken. Voor, tijdens en na de vergadering zijn deze stukken te bekijken. Logic Meeting werkt met een beveiligde verbinding en documenten worden encrypted opgeslagen.

Eenvoudig & efficiënt: altijd alle relevante stukken paraat
Bij vergaderingen is er vaak sprake van standaard zichzelf herhalende werkzaamheden. Binnen Logic Meeting is hier veel aandacht aan besteed. Op dynamische en interactieve wijze wordt de deelnemer aan de vergadering snel, tijdig en adeguaat van de juiste informatie voorzien.
Via het stroomlijnen van deze processen wordt een vergadering zeer efficiënt en biedt het ontzettend veel voordelen zowel op het secretariaat bij de voorbereidingen als ook tijdens en na afloop van de vergadering.

Korte procesbeschrijving papierloos vergaderen

• Agenda en vergaderstukken ingevoerd via de beheermodule.
• Beheerder kan via deze module mutaties op agenda maken.
• Digitale distributie van agenda’s en vergaderstukken.
• Pre-agenda wordt tijdig vóór aanvang vergadering verstuurd.
• Deelnemers ontvangen tijdig de agenda en digitale stukken.
• Mogelijkheid tot maken van annotaties tijdens vergadering.

Integratie met Decos D5
Met de krachtigeMeeting koppeling, beschikt u over de mogelijkheid om deze te integreren met Decos. Met hetzelfde gemak waarmee u vanuit Decos het vergaderproces ondersteunt, distribueert u vervolgens de stukken naar de tablet-pc. Wanneer de vergadering is afgerond, worden de definitieve stukken teruggezet in het juiste digitale Decos vergaderdossier.