Bij overheden kan het voorkomen dat er gewerkt wordt met meer dan één informatiesysteem. Bijvoorbeeld een gemeente maakt voor haar DMS gebruik van Decos. Als informatiesysteem voor de raadsstukken wordt gebruik gemaakt van GX. In beide systemen bevind zich voor een deel dezelfde informatie. Om te voorkomen dat handelingen dubbel uitgevoerd moeten worden heeft Doclogic een oplossing ontwikkeld om een koppeling te maken tussen beide systemen.

De gemaakte koppeling werkt alleen van Decos naar GX toe. Alle wijzigingen en/of toevoegingen in GX hebben geen invloed op de registraties in Decos.

Voor het inlezen in GX is het noodzakelijk om te weten welke documenten bij hetzelfde item horen. Dit wordt opgelost door de documentregistraties te koppelen aan de betreffende RIS registratie in Decos, waardoor deze worden voorzien van hetzelfde unieke kenmerk. Alle documenten zijn nu eenvoudig terug te vinden op basis van hetzelfde RIS nummer.