De dossierboeken in Decos Document – web edition bieden een volwaardig alternatief voor FileTrak. Doclogic heeft een conversieprogramma ontwikkeld, waardoor u naadloos kunt overstappen van FileTrak op Decos Document. Alle belangrijke gegevens worden daarbij overgezet:

• Classificatie, hoofdomschrijving, subomschrijving
• Beginjaren, eindjaren, vernietigingsjaren
• Tabstroken
• Memovelden
• Mapnummers
• Jaarblokken
• Status (vernietigbaar, te bewaren, dynamisch)
• Aanduiding verwijzing
• Jaartype (periodiek of incidenteel)
• Vernietigingstermijn
• Lenersadministratie (indien aanwezig)

Bovendien worden sjablonen aangemaakt voor dossieretiketten, vernietigingslijsten en vernietigingsbladen. En deze kunnen allemaal op maat worden gemaakt, precies zoals u het wilt! Na de conversie implementeren we diverse macro’s die het werken met dossiers vergemakkelijken. Zo kunnen mapnummers, vernietigingsjaren en dergelijke automatisch worden berekend.

De volgende organisaties zijn u al voorgegaan: gemeente Bronckhorst, gemeente Roermond, gemeente Haaksbergen, gemeente Berkelland, gemeente Sevenum, gemeente Blaricum, gemeente Aalten, NHL Hogeschool.