Hieronder treft u een aantal recente aansprekende oplossingen, projecten, tools en conversies aan.
Management informatie uit uw Decos zaaksysteem
U wordt regelmatig gevraagd om allerlei overzichten uit uw zaaksysteem te genereren. Een lijst is meestal geen probleem, maar het wordt al snel wat lastiger als er vergelijkende overzichten moeten worden gemaakt zoals een top 5 of top 10 overzicht. En is het overzicht eenmaal gereed, dan komt al snel de volgende detailvraag of wil men het in een andere grafiekvorm of taart. Een deel van de vragen kunt u halen uit uw systeem zelf, met MS Excel komt u ook een heel eind, maar echt gemakkelijk en flexibel is het vaak niet. Tijd voor een oplossing die flexibiliteit en eenvoud in gebruik combineert: QlikView.
Doclogic heeft de afgelopen jaren de VNOG, specifiek de afdeling RBS, ondersteund bij het breder inzetten van het pakket Decos. Het pakket Decos is op deze afdeling ingezet als CRM- en procesmonitoringtool. Tevens wordt er op deze afdeling zaaksgewijs gewerkt. Hoe precies? Dat leest u in de klantcase.
In het kader van het actieprogramma ‘Andere Overheid’ en de daarbij behorende wettelijke invoering van een stelsel van zes basisregistraties is UDS BAG ontwikkeld. Doclogic heeft een koppeling ontwikkeld om brondocumenten in Decos Document of Decos D5 te koppelen aan UDS BAG van Urbidata.
Bij overheden kan het voorkomen dat er gewerkt wordt met meer dan één informatiesysteem. Bijvoorbeeld een gemeente maakt voor haar DMS gebruik van Decos. Als informatiesysteem voor de raadsstukken wordt gebruik gemaakt van GX. In beide systemen bevind zich voor een deel dezelfde informatie. Om te voorkomen dat handelingen dubbel uitgevoerd moeten worden heeft Doclogic een oplossing ontwikkeld om een koppeling te maken tussen beide systemen.
Bij NHL Hogeschool in Leeuwarden werken we aan de implementatie van Decos als CRM applicatie. Decos heeft hier een klantcase van laten maken. Klik hier voor de PDF.
WABO in Decos een succes
De Wabo in Decos: De oplossing voor de gemeente Gorinchem.
Voorlopers. Dat zijn het bij de gemeente Gorinchem. Toen dan ook vier jaar geleden het nieuws kwam dat de Wabo ingevoerd zou worden, besloot de gemeente niet voor een standaardpakket te kiezen, maar het zaaksysteem Decos in te zetten. Met als gevolg dat de ambtenaren per 1 oktober zonder grote problemen alle 25 vergunningen hebben laten opgaan in één omgevingsvergunning. Daar waar andere gemeenten ploeteren met koppelingen die nog niet helemaal werken en stuiten op niet-flexibele toepassingen, daar is de gemeente Gorinchem trots op de applicatie die het samen met Doclogic ontwikkelde en implementeerde. Een applicatie die geen last heeft van kinderziektes en een complex proces als de Wabo de baas kan.
De dossierboeken in Decos Document – web edition bieden een volwaardig alternatief voor FileTrak. Doclogic heeft een conversieprogramma ontwikkeld, waardoor u naadloos kunt overstappen van FileTrak op Decos Document. Alle belangrijke gegevens worden daarbij overgezet:
Om het opstellen van de wekelijkse advertentie met aangevraagde en verleende vergunningen en dergelijke te vergemakkelijken, is een oplossing bedacht waarbij gegevens rechtstreeks uit Decos worden gehaald en vervolgens worden samengevoegd in een Worddocument.
