Verdere integratie MIT en Decos

Er is de afgelopen maanden hard gewerkt door MIT Office om alle gevraagde verbeterpunten op de koppeling MIT Office - Decos te realiseren. Inmiddels zijn deze vrijwel allemaal gerealiseerd. De meeste zijn reeds beschikbaar in versie 2500 (te downloaden van de website). Om alle verbeterpunten te implementeren, dient u versie 2530 aan te vragen bij MIT Office.

Op 29 maart 2010 is er door Doclogic een Decos – MIT Office gebruikersdag georganiseerd. Op deze dag zijn diverse klanten uitgenodigd om hun ervaringen met de combinatie van Decos en MIT Office te delen. De besproken punten zijn zeer gevarieerd. Van algemeen verandermanagement tot mogelijke verbeterpunten in de software. Op 18 mei hebben zijn de verbeterpunten besproken door Ajren J. Hartog en Herald Raat. Inmiddels zijn vrijwel alle gevraagde verbeterpunten door MIT Office gerealiseerd. 

  • Per sjabloon kunnen bepalen waar gegenereerd document opgeslagen mag worden.
    Per sjabloon kan aangegeven worden of 1-standaard opslag, 2-alleen DMS of 3-alleen lokaal
  • Knop ‘Ondertekening’ niet op logische plaats.
    Door middel van parameter is de plaats van de onderteken knop te wijzigen
  • Tekst ‘Genereer’ op laatste knop MIT Office
    De tekst ‘Genereer’ is door de klant zelf aan te passen
  • Bij vrije opslag alleen ‘map naar keuze’
    Met de eerste optie boven aan is er alleen een ‘map naar keuze’ optie zichtbaar.
  • Tekst bij opslaan verwarrend
    Er is een nieuw scherm waarin duidelijker staat wat een gebruiker dient te kiezen. Dit is in te stellen in de mitdp.ini
  • Vertrouwelijkheid stukken
    Het is mogelijk om in MIT Office de vertrouwelijkheid aan te geven conform de "alleen zichtbaar voor" methode in Decos.
  • Bulkbrief
    Decos heeft aangegeven dat het vanaf versie 5.0.9 mogelijk is om één variant van bulkbrieven te maken met MIT Office en Decos.

Door een fout van onze zijde is de gekleurde koppelknop  “Klik DecosBol voor adressen!” helaas nog niet gerealiseerd.

Wilt u hulp bij de installatie en de verdere integratie van MIT Office en Decos? klik dan hier! Of bel 0522-442961.

Hulp bij de implementatie

 
Tips & Tricks

Het is  in Decos mogelijk om de zaak automatisch aan te laten maken door eenvoudig een nieuw document te registreren. Ten opzichte van reguliere zaakinrichtingen scheelt dit 50% tot 75% van de administratieve handelingen, dat is tot 2 á 3 minuten per zaak. Heeft u bijvoorbeeld 15000 zaken per jaar, dan scheelt dit snel 625 manuren en dat is maar liefst 0,36 FTE, die u anders kunt inzetten.