Dit artikel is afkomstig van CorporatieGids.nl. Klik hier voor het oorspronkelijke artikel >>
Ralph Groenink
Recente updates
Een last-minute vergadering of even snel een overleg tussendoor. Dagelijks hebben we hier mee te maken. Deze vergaderingen vreten kostbare energie en gaan ten koste van de productiviteit. Maar vaak laten we dit gewoon toe of herkennen we een slechte vergadering niet. Daarom delen wij in dit artikel de vier grootste struikelblokken van ad-hoc vergaderen.
Zijn er in uw organisatie nog steeds mensen die twijfelen over nut of noodzaak van papierloos werken? Ondanks alle voordelen die het biedt? Het is tijd om al die routines te doorbreken.
Want natuurlijk wilt u af van het onnodig printen. Onderzoek toont aan dat leidinggevenden graag een papierloos kantoor zien.
Een casemanagement systeem is de uitkomst. In deze blog geven w zes redenen waarom uw organisatie baat heeft bij een case management systeem. Die u natuurlijk naar hartenlust mag delen op de werkvloer…
Een digitale, of elektronische handtekening is rechtsgeldig, maar hoe zorg je voor de juiste bewijskracht voor een digitale ondertekening?
Door de diverse bezuinigingen in zowel de totale zorgsector als ook binnen Novadic-Kentron, de Brabantse instelling voor verslavingszorg, diende er een rationalisatieslag gemaakt te worden van de in huis aanwezige software-oplossingen. Met beperktere middelen en mankracht toch dezelfde servicegraad bieden aan de medewerkers. Dit was de opdracht en tevens de uitdaging.
Vrijdag 4 november is het World Paper Free Day. Wij pakken dit moment aan om vanaf die dag geen papier meer te gebruiken op kantoor. Ons kantoor is al voor zo'n 95% papierloos, vanaf die dag zal ons kantoor 100% papierloos zijn. De kast met de printer gaat op slot, de flipover de deur uit en het toiletpapier achter slot en grendel.
Als je gebruik maakt van een Records Management Applicatie (RMA), dan bespaar je al veel tijd doordat je altijd over de juiste versies beschikt en eenvoudig kunt aantonen hoe de werkprocessen zijn uitgevoerd.
Nederlanders vergaderen gemiddeld zo'n 6,5 uur per week. Dat is bijna een hele werkdag! Als je zoveel vergadert is het dus belangrijk dat die tijd effectief wordt besteed.
Maar wat maakt een vergadering nou effectief? Is dat wanneer iedereen actief meedoet of goed is voorbereid? Of is de manier (met papier of digitaal) van grote invloed op de efficiency?
Wij hebben een leuke infographic ontwikkeld waarin jij snel kan ontdekken of jouw vergaderingen effectief zijn of niet. Het enige dat wij van jou vragen is de laatste vergadering even voor de geest te halen en de vragen uit de infographic te beantwoorden.
Tijdens implementatietrajecten wordt Doclogic met enige regelmatig gevraagd welke scaninstellingen gehanteerd moeten worden voor het opslaan van documenten in JOIN.
Je kent het wel: Je bent onderweg en je wilt snel nog even, vlak voor die ene belangrijke afspraak, een e-mailbijlage in Decos JOIN plaatsen?
Of een ingekomen factuur of poststuk moet in het juiste documentboek in Decos JOIN gezet worden, maar voor de scanner moet je eerst naar de postafdeling lopen. Die twee verdiepingen lager ligt.
Dit is nu verleden tijd met de nieuwe Send2 app van Doclogic. Send2 maakt van jouw iPhone of iPad een mobiele scanner voor Decos JOIN, waardoor samenwerken nóg makkelijker wordt